Требования к онлайн-кассам
С 15.07.2016 действуют новые правила применения ККТ. Новая редакция Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ) предполагает передачу в налоговую инспекцию (через оператора) фискальных документов (кассовый чек, БСО) в онлайн-режиме (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).
Для этого необходимо использовать ККТ “нового” образца (онлайн-кассу). Такая техника будет не только передавать информацию контролерам, но и направлять покупателю кассовый чек (БСО) в электронном виде (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Сроки перехода на онлайн-кассу приведены в таблице.
Онлайн-касса должна соответствовать следующим требованиям (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ):
- быть зарегистрированной в налоговых органах;
- иметь корпус;
- иметь заводской номер, нанесенный на корпус;
- иметь внутри корпуса часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов (это устройство может отсутствовать при расчетах электронными средствами платежа в Интернете);
- осуществлять проверку контрольного числа регистрационного номера ККТ, обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в ККТ;
- обеспечивать в момент расчета прием информации о сумме расчета от устройства, передающего распоряжения кредитной организации;
- обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса и при применении ККТ содержать фискальный накопитель внутри корпуса;
- передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
- обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
- исключать возможность формирования (печати) кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции), содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;
- обеспечивать возможность передачи фискальных документов, сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных;
- обеспечивать печать фискальных документов, за исключением расчетов в Интернете, при вендинговой торговле, расчетах с помощью автоматов при услугах перевозки, а также расчетов с использованием автоматов, в которых отсутствует печатное устройство;
- обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (БСО) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) в отдельной выделенной области кассового чека или БСО;
- принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;
- информировать пользователя об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, а также о неисправностях в работе ККТ;
- обеспечивать для проверяющего лица налогового органа возможность печати фискального документа “отчет о текущем состоянии расчетов” в любое время (за исключением применения ККТ при расчетах в безналичном порядке в Интернете, расчетов с помощью автоматов без устройства для печати чеков (БСО), при вендинговой торговле (если на дисплее автомата выводится QR-код) и расчетах с помощью автоматов при услугах перевозки);
- обеспечивать возможность поиска любого фискального документа (записанного в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса ККТ) по его номеру, а также его печать на бумажном носителе (за исключением применения ККТ при расчетах в безналичном порядке в Интернете, расчетов с помощью автоматов без устройства для печати чеков (БСО), при вендинговой торговле (если на дисплее автомата выводится QR-код) и расчетах с помощью автоматов при услугах перевозки) и (или) передачу в электронной форме;
- исполнять протоколы информационного обмена.